产品经理的工作又杂又多,每天要跟进需求、出方案、画原型、跟设计开发沟通、盯进度、拉数据、开会……如果没有趁手的效率工具,分分钟就会被任务淹没。
今天,本文就盘点下产品经理必备的效率工具,从需求管理到数据分析,从原型设计到项目协作,可以说覆盖了产品经理工作的方方面面。不论你是新手还是资深产品,都能找到适合自己的工具组合~
在原型设计这件事上,AI的加入真的改变了我的工作方式。以前要画好几天的高保真原型页面,现在几分钟就能生成一个雏形,后面再修改也方便多了。下面两款AI原型工具,我最近用得很频繁。推荐给大家~
1、小摹AI
小摹AI是摹客3中内置的AI设计工具,可以根据用户描述,一键生成结构清晰、可编辑的多页高保真设计稿,即使不懂设计,你也能轻松搞定从产品结构到 UI 落地交付全流程,大幅提升了原型设计效率!
更重要的是,它支持继续编辑和优化AI生成的设计稿,无论你想手动修改,还是与AI对话来优化设计稿,小摹AI都支持。对新人来说,这几乎是一条快速上手原型设计的“捷径”。
使用地址:https://www.mockplus.cn/ai
价格:目前处于公测阶段,完全免费使用
推荐评级:⭐⭐⭐⭐⭐
2、Visily AI
Visily AI强调设计优化与智能辅助,它同样支持基于文本生成原型,同时还可以调整布局、优化排版、提供配色建议等,使生成的界面更加符合设计规范。值得一提是,Visily AI内置了丰富的模板和示例,能够帮助非设计背景的用户快速上手,降低原型设计门槛。在应用场景上,它不仅适用于快速构建原型,还能作为设计规范的辅助工具,帮助团队在早期阶段建立一致的界面风格。
使用地址:https://www.visily.ai
价格:提供免费版,专业版订阅约$12/月起
推荐评级:⭐⭐⭐⭐⭐
在一些对数据安全要求高、或网络环境不稳定的场景下,离线设计工具仍然是产品经理的刚需。以下两款工具各有侧重点,摹客3离线版更适合需要全流程离线使用的团队,而Sketch更适合专注界面精细设计的个人用户,你根据自己的需求选择就好~
1、摹客3离线版
摹客3离线版是唯一可以100%离线工作的国产设计软件,支持从低保真线框到高保真原型的设计与交付。它的所有操作均可在无网络环境下完成,包括文件创建、设计编辑、导出离线演示包进行本地演示、导出离线标注给开发查看等,全流程无需依赖任何云端资源, 所有的数据都存储在本地,避免了任何数据泄露风险。
使用地址:https://www.mockplus.cn/m3/offline
上手难度:简单
推荐评级:⭐⭐⭐⭐⭐
2、Sketch
Sketch是Mac平台经典的界面设计工具,以轻量和高保真设计著称。它的组件化和符号功能能够大幅提高设计一致性和复用率,在视觉和UI设计环节表现优异,也可以完成原型设计。对独立设计师或喜欢使用Mac的用户来说,Sketch依然是很好的选择。
使用地址:https://www.sketch.com
上手难度:中等
推荐评级:⭐⭐⭐⭐
思维导图对产品经理梳理产品规划、展示产品逻辑非常有帮助,以下两款工具足够满足大多数产品经理的需求了。
1、畅图
畅图一款AI原生思维导图工具,操作简单,擅长将对话智能生成思维导图、流程图或其他视觉内容。它还支持AI连续对话,进一步修改图表。对产品经理来说,无论是笔记总结、日程安排、项目管理,还是头脑风暴、框架梳理、内容演示等,畅图都能帮到你。
使用地址:https://www.mockplus.cn/fg
价格:可免费使用
推荐评级:⭐⭐⭐⭐⭐
2、Mapify
Mapify是一款专注于思维导图和组织信息的AI工具,它可以通过与AI对话,快速创建和完善思维导图,同时它还支持多人在线协作,共同编辑和分享思维导图,这些功能大大提升了产品经理的工作效率。
使用地址:https://mapify.so/cn
价格:$9.99/月起
推荐评级:⭐⭐⭐⭐
项目管理是产品经理的重要职责,好的项目管理工具能让团队协作更高效,进度更透明。下面两款工具应用非常广泛,Jira更适合需要严谨流程的大中型团队,而Trello更适合小团队或轻量化项目管理,你可以可根据团队规模和管理需求选择。
1、Jira
Jira是Atlassian推出的专业级项目管理工具,被广泛应用于互联网和软件开发团队。它以敏捷开发管理见长,支持 Scrum、Kanban等多种方法论,能灵活适应不同团队的工作模式。Jira的优势在于任务追踪和问题管理非常精细,适合中大型团队处理复杂项目。但其学习成本较高,对新手来说需要一定的上手时间。
使用地址:https://www.atlassian.com/software/jira
价格:免费版支持最多 10 人,标准版 $8.15/用户/月起
推荐评级:⭐⭐⭐⭐⭐
2、Trello
Trello 是一款轻量化的项目管理工具,以“看板”形式著称。用户可以通过卡片、列表和标签来管理任务,直观清晰,非常适合小团队和个人项目。Trello 的优势是操作简单、上手快,几乎无需培训即可使用;同时支持基础的协作与插件扩展。但在复杂权限管理和进度跟踪上,功能不如 Jira 强大。
使用地址:https://trello.com
价格:免费版支持无限制看板;高级功能 $5/用户/月起
推荐评级:⭐⭐⭐⭐⭐
做产品不了解竞品,就像是闭着眼睛开车一样危险。只有通过分析竞品的特点、产品策略、功能变化,才能更好地的了解整个产品市场的趋势,帮助自己把产品迭代得更好。
1、Crunchbase
Crunchbase一家提供公司和行业数据的平台,产品经理可以通过该平台获取竞品信息、了解投融资情况。目前,Crunchbase收录了超过600,000 家公司的数据,涵盖740+多个行业品类。是世界上最大的企业信息数据库之一。
使用地址:https://www.crunchbase.com/
2、Ahrefs
Ahrefs一款搜索引擎优化软件工具,功能包含链接建设,关键词研究,竞争对手分析,排名跟踪和网站审计等。产品经理可以通过Ahrefs了解竞品的SEO策略,分析关键词排名和链接状况。
使用地址:https://ahrefs.com/
数据与分析工具是产品经理洞察用户行为、验证设计假设和指导迭代的重要武器,它们能帮助团队从数据中发现问题与机会,从而让你的产品决策更科学。
1、Google Analytics
最常用的网站分析工具之一,Google Analytics可以帮助产品经理追踪和分析用户在网站上的行为,包括访问量、页面浏览量、转化率、访客资料、分享数据等指标。通过对这些数据的分析,产品经理可以了解用户的兴趣偏好,发现潜在的用户需求,并根据数据做出相应的产品优化策略。
2、Mixpanel
Mixpanel 是一款专注于用户行为分析的工具,擅长追踪用户在产品中的操作路径。它支持事件埋点、漏斗分析和用户分群,帮助产品经理理解用户在关键流程中的转化情况。Mixpanel 的优势在于操作灵活,能够快速构建分析报表,用于判断产品优化方向。不过,对于新手来说,前期埋点配置和指标体系的搭建可能需要一定的学习成本。
使用地址:https://mixpanel.com
价格:免费版支持20万条数据/月,付费版$20/月起
推荐评级:⭐⭐⭐⭐⭐
3、Tableau
Tableau 是全球领先的商业智能与数据可视化工具,能够将复杂的数据源转化为直观的可视化图表。它支持多维度数据分析,适合产品经理进行深度数据探索和趋势洞察。优势在于可视化表达能力极强,能快速构建交互式仪表盘,便于团队共享与汇报。但 Tableau 的价格较高,学习曲线也相对陡峭,更适合中大型企业使用。
使用地址:https://www.tableau.com
价格:个人版 $70/用户/月起,企业方案另算
推荐评级:⭐⭐⭐⭐⭐
文档协作工具是产品经理日常工作中必不可少,它们不仅承载需求文档和会议记录,还能作为团队知识库和协作平台,减少沟通成本。
1、石墨文档
一款轻便、高效的在线文档和表格协作工具,支持多人同时编辑一个文档。不管是撰写产品文档,记录灵感思路,还是与团队成员在线协作办公,产品经理都可以在石墨文档里高效地完成。石墨目前拥有网页端、微信端和移动端,可跨平台使用。
使用地址:https://shimo.im
价格:提供免费版,专业版 ¥19/用户/月起
推荐评级:⭐⭐⭐⭐
2、Notion
Notion 是一款全球流行的全能型工作空间工具,集文档、任务管理、知识库和数据库于一体。它最大的特点是灵活性:用户可以自由组合模块,构建适合自己的工作流。对于产品经理来说,Notion不仅能记录需求文档,还能搭建项目管理看板、设计组件库或团队知识库。
使用地址:https://www.notion.com/
价格:免费版支持基础功能,付费版 $8/用户/月起
推荐评级:⭐⭐⭐⭐
对于产品经理来说,效率工具并不是“锦上添花”,而是工作不可或缺的基本“武器”。
当然,工具本身没有绝对的好坏,关键在于是否契合自身角色和团队需求。小团队可以从轻量化和低门槛的工具入手,大团队则更适合功能全面、支持复杂流程的平台。希望这份工具清单能帮你的产品之路走得更顺畅!